Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch gegenseitigen Respekt und ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Achtung gegenüber unseren Mitarbeitern, unseren Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern. Korrektes Handeln sowie die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften ist ein wichtiger Teil unseres Geschäftserfolges.

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Integriertes Managementsystem ISO 9001 und Compliance Management System ISO 37301

Wir haben uns entschieden zu dem seit über 20 Jahren bestehenden Qualitätsmanagementsystem ISO9001 ein Compliance Management System in unserem Unternehmen einzuführen, das uns bei der systematischen Identifikation und Analyse von relevanten Risiken unterstützt. Die Basis ist eine jährliche Risikoanalyse, die in kritischen Situationen jederzeit sofort durchgeführt werden kann.

So stellen wir sicher, dass alle relevanten gesetzlichen, regulatorischen und ethischen Anforderungen erfüllt, Prozesse korrekt ablaufen und alle Richtlinien eingehalten werden.

Für unsere Kunden & Auftraggeber

ist das Compliance-Management ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung, mit uns Geschäfte zu tätigen. Unsere Kunden erwarten, dass wir ethisch und verantwortungsbewusst handeln und sich an geltende Gesetze und Vorschriften halten. Für Auftraggeber ist Compliance-Management ein wichtiger Faktor bei der Auswahl von Lieferanten und Dienstleistern. Damit erhöhen wir das Vertrauen unserer Geschäftspartner in unser Handeln.

Für unsere Mitarbeiter

ist Compliance-Management ein wichtiger Faktor, da sie von uns als Arbeitgeber erwarten, dass wir uns an geltende Gesetze und Vorschriften halten und ethisch und verantwortungsbewusst handeln.

Mitarbeiter können davon ausgehen, dass wir ihre Sicherheit, ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz und ihre Interessen und Bedürfnisse ernst nehmen und bestrebt sind, eine Lösung zu finden, die für beide Seiten zufriedenstellend ist.

ISO 37301 zertifiziert

Zielsetzung

HAWLAN Elektrotechnik GmbH setzt sich das Ziel, die Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen, Vorschriften, Standards und ethischen Grundsätzen sicherzustellen, um das Vertrauen von Kunden, Partnern und der Öffentlichkeit zu gewinnen und zu erhalten.

Verantwortlichkeiten

Es ist die Verantwortung jedes Mitarbeiters beginnend bei der Geschäftsführung, die gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien im Rahmen ihrer täglichen Arbeit zu erfüllen. Unsere Geschäftsführung hat die Verantwortung, die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und -Prozessen sicherzustellen und das Bewusstsein für Compliance-Fragen zu fördern.

Compliance-Risikobewertung

Es wird regelmäßig eine Compliance-Risikobewertung durchgeführt, um mögliche Compliance-Risiken zu identifizieren und zu bewerten. Basierend auf dieser Bewertung werden Maßnahmen ergreifen, um Compliance-Risiken zu minimieren und zu vermeiden.

Compliance-Programm und -Verfahren

Wir haben ein Compliance-Programm und -Verfahren entwickelt, um sicherzustellen, dass alle Geschäftsbereiche die Gesetze, Vorschriften, Standards und internen Richtlinien, sowie ethischen Grundsätze einhalten. Das CMS Programm entspricht den Vorgaben der ISO 37301 und wird nach diesem Standard zertifiziert. Dieses Programm und diese Verfahren werden regelmäßig überprüft und aktualisiert, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen rechtlichen und geschäftlichen Anforderungen entsprechen.

Schulung und Kommunikation

Wir stellen sicher, dass alle Mitarbeiter regelmäßig zu Compliance-Fragen geschult werden. Es wird auch regelmäßige Kommunikation über Compliance-Fragen an alle Mitarbeiter geben, um sicherzustellen, dass sie sich bewusst sind und die Bedeutung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien verstehen.

Überwachung und Überprüfung

Eine angemessene Überwachung und Überprüfung von Compliance-Programmen und -Prozessen wird regelmäßig durchgeführt, um sicherzustellen, dass diese effektiv sind und korrekt umgesetzt werden. Es wird auch regelmäßige Compliance-Audits und -Überprüfungen geben, um mögliche Compliance-Risiken zu identifizieren und zu beheben.

Hinweisgebersystem

Als verantwortungsvolles Unternehmen ist dieses Hinweisgebersystem ein integraler Bestandteil unserer Compliance-Organisation. Es ist ein Instrument, um auf Missstände und Fehlverhalten aufmerksam zu machen. Wir bieten Ihnen und unseren Mitarbeitern die Möglichkeit sich vertraulich und anonymisiert an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! zu wenden. Ein externer Beauftragter übermittelt ihre Informationen anonymisiert an die Geschäftsführung von HAWLAN Elektrotechnik GmbH. Die Aufarbeitung bzw. Abwicklung des Hinweises erfolgt transparent und mit aktiver Rückmeldung an den Hinweisgeber.

Durch interne und externe Informationen haben wir die Chance, bereits im Vorfeld das Risiko von Verstößen gegen Normen oder gesetzlichen Vorschriften zu minimieren, denn Vorbeugen ist besser als Korrekturmaßnahmen durchzuführen zu müssen.

Zertifizierung ISO 9001

Zertifizierung ISO 37301